据知，活动策划都是繁琐的，前期需要做好活动宣传、活动流程、场地布置，工作安排等等，这些都需要进行特别细致的规划计算，尽量避免在活动中犯低级错误。现在广州活动策划公司晟骐传播给大家说说，活动策划需要提前准备哪些素材？

1、充足的饮用水

无论是前期筹备还是在活动现场都应该准备好充足的饮用水，给现场工作人员及领导与嘉宾饮用。

2、备好签到本、中性笔、毛笔

活动现场需要有仪式感，所以很多活动都有签到的步骤，特别是大型商业活动这类的，所以应该提前备好签到的签到本和中性笔，若是画展最好就是准备好签到本和毛笔。

3、摆放好桌椅

大部分的活动都会用到桌椅，特别是一些室外活动，而桌椅一定要提前借好并摆放好。在资金充足和条件允许的情况最好是在桌上铺上桌布，这能让人感到更加正式。

4、帐篷的问题

如是室外活动，做大型商业活动策划还要考虑到天气的变化，最好能提前准备好帐篷，便于给音响设备、灯光和工作人员用来避雨或者遮阳应急。

5、预定工作餐

对于重大活动和长时间的活动肯定是要提前预定好工作餐，不然是很辛苦的。这一般代表的是主办方的心意，不能要求吃的很好，但一定要保证能吃饱。

6、观众衣着

有些活动会要求观众穿统一的服装会更有氛围感，所以在做这类大型商业活动策划就要根据活动的需求提前定制好服装。

以上是晟骐传播为大家分享的活动策划要提前准备的物料。要根据活动的实际情况准备，以上的物料只是参考。

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