策划干货:要做哪些准备工作才能完成一场完美的答谢会?

2024-01-04

作者:

壹禾文化

临近年关,许多企业为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,都会筹办一场答谢会活动。

答谢会活动策划作为维护客情关系,保持与员工或新老客户深度合作的沟通方式,一直是企业非常重视和建设的渠道,在举办一场答谢会活动策划之前,企业需要准备哪些事项呢?

策划干货:要做哪些准备工作才能完成一场完美的答谢会?

一、会场布置的方案

1、答谢会活动策划的选址,场地可选择离主办方距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场,

2、制作会场的效果图与主办方确认并布置,设计需要遵循答谢会活动的氛围和切合主办方想突出的主题:具体分为三点,第一点,现场所有设施、设备的安装与搭建工作;第二点,横幅/背景板的喷绘制作(从签到区域,到引导区域,再到活动的现场);第三点,人员配置现场礼宾、安保服务工作。

二、确定答谢会策划的细节

1、确定答谢会活动人数和联络方式,准备邀请函进行要邀约(可通过邮件、电话、短信)

2、在签到处备好签到表和笔以便出席人员签到

3、现场桌椅摆放、道具及资料摆放,横幅悬挂、指引牌是否到位

4、检查电脑、投影设备、影像设备及所需道具是否就绪,如需颁奖提前准备礼仪服、奖盘、锦旗、奖状、奖杯等

5、餐饮准备,采购暖场小吃及茶点,确定答谢会活动的菜谱

6、答谢会活动资料的准备,文字、图片、音乐等准备工作

7、确定主持人的人选,以掌控答谢会活动进度及气氛的负责人

8、确定大屏互动工具,并配置好各种暖场环节。其中抽奖环节的设定,不仅可以吸引嘉宾的注意力,聚焦企业品牌,还可以让每个嘉宾都成为品牌传播使者,扩大品牌影响力。可以是运气性发奖,也可以是竞技性发奖。相比传统的抽奖箱抽奖,现在有更多的抽奖软件可以用,不但发奖核销方便,也可以带动现场气氛,更好的提高活动的趣味性和质感。

1:3D抽奖

作为历来年会的压轴抽奖环节,很多公司都会选择大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像,在全场高度关注下,寻觅现场锦鲤,送福利同时轻松吸引全场目光,现场氛围嗨翻天。

策划干货:要做哪些准备工作才能完成一场完美的答谢会?

2:红包雨

活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!

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3:摇一摇互动

摇一摇互动在开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。

策划干货:要做哪些准备工作才能完成一场完美的答谢会?

4:答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~

策划干货:要做哪些准备工作才能完成一场完美的答谢会?

5:幸运大转盘

参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。

策划干货:要做哪些准备工作才能完成一场完美的答谢会?

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